By 
Thực tiễn triển khai sử dụng hóa đơn điện tử cho thấy, việc đăng ký hóa đơn điện tử chính là yếu tố thúc đẩy quá trình quản lý theo hướng hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả công việc cho các doanh nghiệp. Ví dụ thực tế khi triển khai sử dụng hóa đơn điện tử cho ngành nước cho thấy, việc quản lý hóa đơn tiền nước cũng trở nên đơn giản, thuận tiện và dễ dàng hơn rất nhiều. Cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Hóa đơn điện tử giúp thúc đẩy quản lý doanh nghiệp theo hướng hiện đại hóa
Khi sử dụng hóa đơn giấy, mọi công việc đều phải tiến hành thủ công, kể cả việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Như vậy, cuối mỗi tháng hay cuối mỗi quý, kế toán doanh nghiệp lại rất vất vả trong việc thống kê tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mình. Chưa kể, đối với những quản lý, đặc biệt là việc quản lý nhà hàng, đơn vị nhiều chi nhánh, việc kiểm soát hóa đơn giấy là điều vô cùng khó, chính vì vậy dẫn đến tình trạng thất thoát ngân sách, khó kiểm tra được tính minh bạch.
Tuy nhiên, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử việc quản lý công việc đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Đầu tiên phải kể đến là khả năng quản lý thông tin khách hàng bằng công cụ điện tử. Thông qua phương tiện điện tử giúp chuyên nghiệp hóa, thuận tiện cho công việc thu thập dữ liệu số, phát hành hóa đơn điện tử từ đó giúp tra cứu dễ dàng, quản lý và kiểm soát chặt chẽ hơn.
Bên cạnh đó, với khả năng tích hợp và truyền nhận dữ liệu vào các phần mềm hoặc hệ thống quản lý doanh nghệp sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý được mức độ sử dụng kết hợp với lượng khách hàng để có thể đưa ra hướng phát triển phù hợp với doanh nghiệp.
Việc quản lý hóa đơn, lưu trữ hóa đơn cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều, giúp các nhà quản lý bớt đau đầu, bớt được nỗi lo về chi phí in ấn giấy tờ.
Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn giúp nâng cao hiệu quả công việc, chất lượng nguồn nhân lực của công ty, doanh nghiệp. Từ đó mang lại lợi nhuân, giảm thiểu chi phí và tối ưu được sức lao động cho nhân viên.
Các lĩnh vực đặc thù đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử
Một trong những thành công đầu tiên trong việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử chính là việc các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực đặc thù như Điện, nước, xăng dầu đã tiến hành triển khai sử dụng hóa đơn điện tử xăng dầu. Việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đối với các lĩnh vực này bước đầu đã mang lại những hiệu quả công việc vô cùng khả quan. Khách hàng không phải chờ đợi để lấy hóa đơn như trước mà thay vào đó có thể dễ dàng nhận hóa đơn ngay trên hộp thư cá nhân của mình.
Bằng cách kết hợp với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, các doanh nghiệp có thể đưa ra các yêu cầu để hoàn thiện các yêu cầu đặc thù mà doanh nghiệp đề ra.
Phần mềm HTKK mới nhất- Giảm bớt nỗi lo thủ tục hành chính
Những đối tượng không phải kê khai thuế TNCN
Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế số, việc chuyển đổi trong các doanh nghiệp là vấn đề tất yếu và muốn mang lại hiệu quả công việc cao chắc chắn các doanh nghiệp cần phải chuyển đổi để phát triển.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp doanh nghiệp hiểu hơn về tầm quan trọng của hóa đơn điên tử trong việc thúc đẩy quản lý doanh nghiệp theo hướng hiện đại hóa, tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử trong các doanh nghiệp hiện nay.
Comments